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Principes de fonctionnement de l’ASTM
L’ASTM a mis en place des structures démocratiques et participatives, qui laissent place à l’initiative personnelle tout en veillant à la cohérence de l’ensemble des activités.
- Le fonctionnement de l’ASTM repose sur la coopération entre permanents et bénévoles et accorde une grande importance à l’implication de toutes les personnes actives à tous les niveaux d’activité.
- Les décisions sont prises de façon démocratique, transparente et participative.
- Tous les organes de l’association sont appelés à définir et à suivre les orientations de l’ASTM ;
- Toutes les personnes impliquées doivent avoir le souci de l’efficacité de l’organisation et de la gestion, ainsi que de l’efficience au niveau de l’utilisation des moyens.
- L’ASTM est composée de différents secteurs de travail (agences) placées sous la responsabilité d’un ou plusieurs permanents, et bénéficiant du soutien d’un groupe de bénévoles.
- Outre les secteurs de travail, différents groupes de travail ad hoc, assurent le suivi de certaines thématiques de travail de l’ASTM.
La structure décisionnelle est composée de différents organes :
- L’assemblée générale statutaire est annuelle, elle regroupe les membres effectifs et constitue l’organe suprême de l’association.
- Le conseil d’administration se réunit chaque mois et définit les objectifs, les priorités et les plans de travail des différents secteurs sur une base annuelle ; il prend les décisions sur les choix stratégiques.
- Le conseil de gestion se réunit chaque mois et gère les affaires courantes de l’association ; il veille à la mise en oeuvre des décisions adoptées par le CA.
- La coordination permanente assure la mise en oeuvre quotidienne des décisions prises par les différents organes, tout en assurant la cohérence de l’ensemble des activités.
Principes de financement
L’ASTM défend un travail qui allie professionnalisme et engagement tout en maintenant son autonomie et son droit d’initiative vis-à-vis de nos partenaires, des donateurs et des institutions de financement.
- Le financement des activités de l’ASTM repose sur des dons privés et des subventions publiques.
- Les dons privés sont considérés comme une expression de solidarité individuelle à l’égard de l‘ensemble des activités développées par l’ASTM.
- Les subventions publiques sont considérées comme une expression de solidarité collective. Elles sont valorisées par le fait qu’elles passent d’acteurs de la société civile au Nord vers des acteurs de la société civile au Sud.
- Toute campagne de collecte de fonds doit respecter la dignité de l’être humain et éviter les images catastrophiques ou idylliques, conformément au code de conduite « Images et Messages » de CONCORD.
- Les donateurs privés et les bailleurs de fonds publics soutiennent l’ASTM dans la mise en oeuvre de ses orientations politiques et stratégiques tant au Nord qu’au Sud. Ils n’ont pas d’influence sur les orientations politiques et stratégiques de l’ASTM.
- Les donateurs ont le droit d’être informés des actions et du fonctionnement de l’ASTM en toute transparence.
Le conseil d’administration de l’ASTM
Le conseil d’administration se réunit chaque mois et défi nit les objectifs, les priorités et les plans de travail des différents secteurs sur une base annuelle ; il prend les décisions sur les choix stratégiques.
Les membres du conseil d’administration (CA) de l’ASTM jusqu’aux prochaines élections lors de l’AG 2012 sont :
- Richard Graf (président)
- Monique Langevin (vice-présidente)
- Pierre Schmit (trésorier)
- Pol Faber
- Mike Mathias
- Jacques Mergen
- Monique Schumacher
- Niki Shillinglaw
- Raymond Wagener
- Pieca Wallerand- Levy.
Les permanents participants aux réunions du CA sont (sans droit de vote) :
- Robert Bodja
- Birgit Engel
- Dilcia Figueroa
- Michèle Hemmer
- Nicole Ikuku
- Marc Keup
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Leitlinien der Arbeitsweise
Die ASTM verfügt über demokratische und partizipative Strukturen, die Raum lassen für persönliche Initiative unter Berücksichtigung der Kohärenz aller Aktivitäten.
- Die Funktionsweise der ASTM beruht auf der Zusammenarbeit zwischen Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen und misst der Einbeziehung aller Mitglieder auf jeder Handlungsebene eine große Bedeutung bei. Entscheidungen werden demokratisch, transparent und partizipativ getroffen.
- Alle Organe der Organisation sind aufgerufen, die Ausrichtung der ASTM mitzubestimmen und ihr zu folgen.
- Alle beteiligten Personen sollen sich um die Wirkungskraft der Organisation und der Verwaltung, ebenso wie um einen effizienten Mitteleinsatz bemühen.
- Die ASTM setzt sich aus mehreren Arbeitsbereichen (agences) zusammen, deren Verantwortlichkeit in der Hand einer/s oder mehrerer Hauptamtlichen liegt und von einer Gruppe von Ehrenamtlichen unterstützt wird.
- Neben den festen Arbeitsbereichen gibt es zusätzlich kurzfristige Arbeitsgruppen, die sich um die Bearbeitung verschiedener Themenfelder der ASTM kümmern.
Die Entscheidungsstruktur der ASTM besteht aus verschiedenen Organen:
- Die satzungsgemäße Jahreshauptversammlung besteht aus allen Mitgliedern und stellt das höchste Organ der Organisation dar.
- Der Verwaltungsrat tritt jeden Monat zusammen und bestimmt die Ziele, Prioritäten und Arbeitspläne der unterschiedlichen Bereiche für ein Jahr; er trifft außerdem Entscheidungen über die strategische Ausrichtung.
- Die Geschäftsführung trifft sich jeden Monat und leitet die laufenden Geschäfte der Organisation; sie überwacht die Umsetzung der vom Verwaltungsrat getroffenen Entscheidungen.
- Die hauptamtliche Koordination gewährleistet die Umsetzung der von den verschiedenen Organen getroffenen Entscheidungen in der täglichen Arbeit und sichert dabei die Kohärenz der gesamten Aktivitäten.
Leitlinien der Finanzierung
Die Arbeit der ASTM verbindet Professionalität und Engagement. Dabei wird die Autonomie und das Initiativrecht gegenüber unseren Partnerorganisationen, Spenderinnen und Spendern, und den finanzierenden Institutionen aufrechterhalten.
- Die Finanzierung der Arbeit von ASTM setzt sich zusammen aus Privatspenden und öffentlichen Subventionen.
- Privatspenden werden als Ausdruck individueller Solidarität gegenüber der gesamten Arbeit der ASTM angesehen.
- Öffentlichen Subventionen werden als Ausdruck kollektiver Solidarität betrachtet. Sie erhalten ihren Wert durch die Tatsache, dass sie von Akteuren der Zivilgesellschaft des Nordens an Akteure der Zivilgesellschaft des Südens weitergeleitet werden.
- Jede Spendenkampagne hat die Menschenwürde zu respektieren und es sollen, entsprechend dem Verhaltenskodex « Images et Messages » von CONCORD, Bilder vermieden werden, die Katastrophen zeigen oder beschönigend wirken.
- Private Spenderinnen und Spender und öffentliche Geldgeber unterstützen die ASTM in ihrem Einsatz gemäß ihrer politischen und strategischen Ausrichtung sowohl im Norden als auch im Süden. Sie haben keinen Einfl uss auf die politische und strategische Ausrichtung der ASTM.
- Spenderinnen und Spender sowie Geldgeber haben das Recht, über die Funktionsweise und die Arbeit der ASTM in transparenter Form informiert zu werden.
Der Verwaltungsrat der ASTM
Der Verwaltungsrat trifft sich einmal im Monat und legt die Ziele, Prioritäten und Arbeitspläne der verschiedenen Arbeitsbereiche fest. Er entscheidet über die strategischen Richtlinien der Organisation.
Die Mitglieder des Verwaltungsrats bis zu nächsten Jahreshauptversammlung der ASTM sind:
- Richard Graf (Präsident)
- Monique Langevin (Vizepräsidentin)
- Pierre Schmit (Kassenführer)
- Pol Faber
- Mike Mathias
- Jacques Mergen
- Monique Schumacher
- Niki Shillinglaw
- Raymond Wagener
- Pieca Wallerand- Levy.
Die Angestellten, die ohne Stimmrecht an den Sitzungen des Verwaltungsrats teilnehmen sind:
- Robert Bodja
- Birgit Engel
- Dilcia Figueroa
- Michèle Hemmer
- Nicole Ikuku
- Marc Keup
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Operating principles
ASTM has put in place democratic and participatory structures, which allow for personal initiative while ensuring the coherence of all its activities.
- ASTM’s operations rely on cooperation between paid and voluntary staff and great importance is given to people’s involvement at all levels of activity.
- Decisions are taken by democratic, transparent and participatory means.
- All ASTM’s bodies are required to set and follow the association’s guidelines;
- All those involved must work to ensure the effectiveness of the organisation and its management, as well as effi ciency in the use of resources.
- ASTM is composed of various work sectors (“agencies”) under the responsibility of one or more paid staff members, with each supported by a group of volunteers.
In addition to the work areas, various ad hoc working groups ensure the monitoring of certain specific issues.
The decision-making structure is composed of various bodies:
- The statutory General Assembly convenes annually; it includes active members and staff and is the association’s highest decision making body.
- The Governing Board meets monthly and sets the objectives, priorities and work plans of the various sectors for the year; it takes decisions on strategic choices.
- The Management Committee meets monthly and manages the affairs of the association; it oversees the implementation of decisions adopted by the Governing Board.
- The Coordinator should ensure that decisions taken by the various organs are implemented on a day-to-day basis, whilst also ensuring the coherence of the activities of the various sectors with general ASTM policy.
Funding principles
ASTM carries out its work with professionalism and commitment while maintaining its autonomy and its right to pursue any initiative it so wishes with its partners, donors and financing institutions.
- ASTM’s activities are funded through private donations and public grants.
- Private donations are regarded as an expression of an individual’s solidarity with ASTM’s activities as a whole.
- Government grants are seen as an expression of collective solidarity. Their value is greater for the fact that they pass from civil society actors in rich countries to their counterparts in poor countries.
- Any fund-raising campaign must respect the dignity of human beings and avoid catastrophic or idyllic images, in accordance with CONCORD’s code of conduct for «Images and Messages».
- ASTM’s private donors and public funders support the implementation of its policies and strategies both in developed and developing countries. They have no infl uence over ASTM policy and strategy.
- Donors have the right to be informed of ASTM’s actions and how it functions with full transparency.
The Governing Board of ASTM
The Governing Board meets once a month and fixes the objectives, priorities and working plans for the different sectors. It takes all the strategic decisions of the organisation.
Until the next General Assembly, the members of the Governing Board are:
- Richard Graf (President)
- Monique Langevin (Vize-President)
- Pierre Schmit (treasurer)
- Pol Faber
- Mike Mathias
- Jacques Mergen
- Monique Schumacher
- Niki Shillinglaw
- Raymond Wagener
- Pieca Wallerand- Levy.
The employees who participate without a right to vote in the meetings of the Governing Board are:
- Robert Bodja
- Birgit Engel
- Dilcia Figueroa
- Michèle Hemmer
- Nicole Ikuku
- Marc Keup
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Principios de funcionamiento
La ASTM posee una estructura democrática y participativa, permitiendo la iniciativa personal, pero procurando al mismo tiempo la coherencia del conjunto de sus actividades.
- El funcionamiento de la ASTM se basa en la cooperación entre personal permanente y voluntarios y concede una gran importancia a la implicación de todas las personas en todos los niveles de actividad;
- Las decisiones son tomadas de forma democrática, transparente y participativa;
- Todos los órganos de la asociación deben definir y seguir las orientaciones de la ASTM;
- Todas las personas implicadas deben tener en consideración la eficacia de la organización y de la gestión, así como la eficiencia al nivel de la utilización de los medios;
- La ASTM está compuesta de diferentes sectores de trabajo (agencias), cuya responsabilidad reside en uno o varios miembros permanentes con el apoyo de un grupo de voluntarios;
- Además de los sectores definidos, diferentes grupos de trabajo ad-hoc aseguran el seguimiento de ciertas temáticas específicas de la ASTM.
La estructura de decisión está compuesta por los siguientes órganos:
- La Asamblea General tiene periodicidad anual y la integran todos los miembros activos de la asociación. Constituye el órgano supremo de la misma;
- El Consejo de Administración se reúne cada mes y define los objetivos, las prioridades y los planes de trabajo de los diferentes sectores en una base anual. Es el encargado de tomar las decisiones estratégicas;
- El Consejo de Gestión se reúne cada mes y gestiona los asuntos ordinarios de la asociación. Se encarga de velar por la puesta en práctica de las decisiones adoptadas por el Consejo de Administración;
- La Coordinación Permanente asegura el funcionamiento cotidiano de la asociación y la puesta en marcha de las decisiones tomadas por los diferentes órganos, asegurando la coherencia del conjunto de las actividades.
Principios de financiamiento
La ASTM promueve un trabajo que une profesionalización y compromiso, manteniendo su autonomía y derecho de iniciativa con respecto a nuestras contrapartes, donantes e instituciones financieras.
- El financiamiento de actividades de la ASTM se basa en donaciones privadas y subsidios públicos;
- Las donaciones privadas son consideradas como la expresión de solidaridad individual con respecto al conjunto de las actividades de la ASTM;
- Los subsidios públicos son considerados como una expresión de solidaridad colectiva. Estos son especialmente valorados por el hecho de que pasan de actores de la sociedad civil en el norte a actores de la sociedad civil en el sur;
- Todas las campañas de colecta de fondos deben respetar la dignidad del ser humano y evitar imágenes catastróficas o falsamente idílicas, conforme al código de conducta « Imágenes y mensajes» del CONCORD;
- Los donantes privados y los proveedores de fondos públicos apoyan a la ASTM en la puesta en práctica de sus orientaciones políticas y estratégicas tanto en el norte como en el sur, si bien no tienen ninguna influencia en las mismas.:
- Los donantes tienen el derecho a ser informados con total transparencia de las acciones y del funcionamiento de la ASTM.
El Consejo de Administración de la ASTM
El Consejo de Administración se reúne cada mes y define los objetivos, las prioridades y los planes de trabajo de los diferentes sectores en una base anual. Es el encargado de tomar las decisiones estratégicas
Hasta la proxima Asamblea General, los miembros del Consejo de Administración son:
- Richard Graf (presidente)
- Monique Langevin (vice-presidente)
- Pierre Schmit (tesorero)
- Pol Faber
- Mike Mathias
- Jacques Mergen
- Monique Schumacher
- Niki Shillinglaw
- Raymond Wagener
- Pieca Wallerand- Levy.
Los miembros del personal permanente que participan sin derecho de voto en las reuniónes del Consejo de Administración son:
- Robert Bodja
- Birgit Engel
- Dilcia Figueroa
- Michèle Hemmer
- Nicole Ikuku
- Marc Keup
